Simpan karton, rakitan VIP, dan komponen PCM di area yang bersih, kering, dan terkendali. Sebelum digunakan, verifikasi ukuran sistem dan konfigurasi musiman, lalu periksa setiap VIP dari tusukan, potongan, tepi yang remuk, atau hilangnya kekakuan. Jangan gunakan panel yang rusak.
Kondisikan setiap komponen PCM sesuai prosedur operasi standar (SOP) yang disetujui. Kendalikan dan catat waktu, suhu, serta tahap tempering yang diwajibkan; tampilan visual saja tidak cukup untuk menyatakan komponen siap digunakan.
Rakit konfigurasi yang terdokumentasi. Jaga orientasi PCM, jarak muatan, muatan minimum dan maksimum, penahan sekunder, bantalan, dan posisi pencatat data konsisten dengan konfigurasi pengemasan lengkap yang diuji. Cegah kontak langsung antara komponen yang sangat dingin dan obat yang sensitif terhadap pembekuan kecuali jika disetujui secara khusus.
Tutup dan segel karton, catat lot komponen, waktu pengemasan, dan ID pencatat data, lalu tempelkan tanda produk kesehatan atau barang berbahaya yang diwajibkan. Kinerja bergantung pada konfigurasi lengkap, muatan, pengondisian, profil lingkungan, dan penanganan. Kualifikasikan muatan yang mewakili kondisi nyata sebelum penggunaan rutin dan kelola perubahan melalui sistem mutu pembeli.