La planification de la chaîne du froid des échantillons cliniques commence par les exigences du laboratoire destinataire pour l’analyse et l’échantillon concernés. Transport réfrigéré, congelé et à température ambiante ne sont pas interchangeables. Confirmez le récipient de prélèvement, la méthode de conservation, l’exposition admissible et les modalités de réception avant de choisir le réfrigérant ou de réserver le transport.
Obtenir une instruction de transport spécifique à un spécimen
Identifiez l’analyse, le type d’échantillon, le récipient de prélèvement et tout milieu de transport ou conservateur. Obtenez les instructions actuelles du laboratoire sur la préparation, les délais et la manutention. Un article général sur l’emballage ne permet pas de déterminer si un échantillon particulier restera adapté à une méthode diagnostique.
Confirmez les horaires de réception du laboratoire destinataire, y compris le week-end. Un colis arrivant dans un service fermé peut subir une exposition absente de l’estimation nominale du transport. Organisez le contact de réception approprié selon la procédure autorisée.
Garder la classification distincte de la température
49 CFR 173.134: classification des matières infectieuses définit les matières infectieuses et les exceptions applicables aux États-Unis. Tout échantillon clinique ne relève pas automatiquement du classement UN3373, et la conservation au froid ne détermine pas le classement. Faites évaluer la matière réelle, le mode de transport et les exigences applicables par la personne responsable formée.
CDC OneLab: les ressources d'emballage et d'expédition fournit des ressources d'emballage et d'expédition de laboratoire. Utiliser la procédure actuelle applicable; un diagramme générique ne remplace pas les instructions associées à l'expédition classifiée.
Vérifiez l’ensemble de l’envoi au laboratoire
| Contrôle | Question à résoudre |
|---|---|
| Identification | L’identité de l’échantillon correspond-elle aux documents autorisés d’envoi au laboratoire ? |
| Préservation | Le contenant et la préparation sont-ils adaptés à l'essai? |
| Confinement du contenu | L'emballage évalué protège-t-il contre les fuites et l'exposition? |
| Méthode thermique | l’agent réfrigérant proposé est-il compatible avec l'échantillon et la procédure? |
| Calendrier | Le plan inclut-il le prélèvement, l’attente et la réception au laboratoire ? |
| Acceptation | Qui examine les dommages, les dossiers manquants ou l'exposition incertaine? |
Consignez les liens d’identification requis sans exposer de détails inutiles sur le patient sur les surfaces visibles du colis. Utilisez la procédure d’identification et de confidentialité autorisée par le laboratoire.
Gérez les écarts avec le laboratoire
- Conserver les temps de collecte et d'expédition.
- Consigner la méthode de transport réelle.
- Conservez les preuves d'exposition et de manipulation pertinentes.
- Signaler les emballages endommagés ou les informations manquantes.
- Laissez le processus de laboratoire autorisé déterminer l'acceptation.
Un colis froid ou un tube intact ne démontre pas l’intégrité de l’échantillon pour toutes les analyses. Ne promettez pas la précision des résultats, une stabilité universelle des échantillons ou une acceptation garantie sur la seule base du choix d’emballage.
Questions fréquentes
Chaque échantillon clinique devrait-il être congelé?
Non. Suivez la méthode propre à l’échantillon définie par le laboratoire destinataire.
La glace carbonique détermine-t-elle la classification UN3373?
Non. Le classement du contenu et les exigences concernant le réfrigérant font l’objet d’évaluations distinctes.
Le transporteur peut-il autoriser l’utilisation d’un échantillon arrivé en retard ?
Utiliser le processus d'acceptation autorisé du laboratoire récepteur.
Séparer les autres envois de soins
Consultez le guide de la catégorie d'expédition médicale pour distinguer d’abord médicaments, dispositifs médicaux et échantillons. Consultez le guide du dossier de surveillance des colis pour associer chaque colis à son dispositif de surveillance.
