O planejamento da cadeia de frio de amostras clínicas começa pelos requisitos do laboratório destinatário para o exame e a amostra específicos. Transporte refrigerado, congelado e à temperatura ambiente não são alternativas intercambiáveis. Confirme o recipiente de coleta, método de conservação, exposição permitida e condições de recebimento antes de escolher o agente refrigerante ou contratar o serviço de entrega.
Obter uma instrução de transporte específico do espécime
Identificar o ensaio, o tipo da amostra, o recipiente de recolha e qualquer meio de transporte ou conservante. Obter as instruções atuais do laboratório para preparação, tempo e manuseio. Um artigo de embalagem geral não pode determinar se um determinado espécime continuará a ser adequado para um método de diagnóstico.
Confirme os horários de recebimento do laboratório, incluindo fins de semana. Uma encomenda que chega a um setor fechado pode sofrer exposição não contemplada na estimativa nominal de trânsito. Defina o contato correto para recebimento pelo processo autorizado.
Manter a classificação separada da temperatura
49 CFR 173.134: classificação das substâncias infecciosas dá definições e exceções de substâncias infecciosas dos EUA. Nem todos os espécimes clínicos são automaticamente UN3373, e o armazenamento a frio não determina classificação. Pedir à pessoa treinada responsável que avalie o material real, o modo de transporte e os requisitos aplicáveis.
CDC OneLab: recursos de embalagem e envio fornece os recursos de embalagem e transporte laboratoriais. Utilizar o procedimento atual aplicável; um diagrama genérico não substitui as instruções associadas à expedição classificada.
Verifique o envio completo ao laboratório
| Controlo | Pergunta a resolver |
|---|---|
| Identidade | A identificação da amostra corresponde aos registros autorizados de envio ao laboratório? |
| Preservação | O recipiente e a preparação são adequados para o ensaio? |
| Contenção | A embalagem avaliada protege-se contra fugas e exposição? |
| Método térmico | O refrigerante proposto é compatível com a amostra e o procedimento? |
| Temporização | O plano inclui coleta, espera e recebimento pelo laboratório? |
| Aceitação | Quem revisa danos, registros perdidos ou exposição incerta? |
Registre a vinculação necessária sem expor dados desnecessários do paciente nas superfícies externas da embalagem. Use o processo autorizado de identificação e confidencialidade do laboratório.
Trate os desvios por meio do laboratório
- Manter os horários de recolha e expedição.
- Registar o método de transporte real.
- Manter provas relevantes de exposição e manuseio.
- Notificar as embalagens danificadas ou as informações faltantes.
- Deixe o processo de laboratório autorizado determinar a aceitação.
Uma embalagem fria ou um tubo intacto não demonstra a integridade da amostra para todos os ensaios. Evite prometer precisão de exames, estabilidade universal da amostra ou aceitação garantida apenas pela escolha da embalagem.
Perguntas frequentes
Todos os espécimes clínicos devem ser congelados?
Não. Siga o método específico do espécime do laboratório de recepção.
O gelo seco determina a classificação UN3373?
Não. A classificação dos conteúdos e os requisitos de refrigerante são avaliações separadas.
O entregador pode autorizar a aceitação de uma amostra atrasada?
Utilize o processo de aceitação autorizado do laboratório receptor.
Outras expedições de cuidados de saúde separadas
Use o guia de categorias de remessas médicas ao distinguir inicialmente medicamentos, dispositivos e amostras clínicas. Use o guia de registros de monitoramento por volume para identificação de pacote a dispositivo.
