Armazene caixas, conjuntos VIP e componentes PCM numa área limpa, seca e controlada. Antes de usar, verifique a dimensão do sistema e a configuração sazonal e, em seguida, inspecione cada VIP quanto a perfurações, cortes, bordas esmagadas ou perda de rigidez. Não use um painel danificado.
Condicione cada componente de PCM de acordo com o procedimento operacional normalizado aprovado. Controlo e registe o tempo, a temperatura e qualquer etapa de estabilização exigida; a aparência visual, por si só, não confirma que o componente está pronto.
Monte a configuração documentada. Mantenha a orientação do PCM, a folga da carga útil, a carga mínima e máxima, a contenção secundária, o amortecimento e a posição do registador de dados consistentes com as configurações da embalagem testadas. Evite o contacto direto entre componentes muito frios e medicamentos sensíveis ao congelamento, a menos que seja especificamente aprovado.
Feche e sele a caixa, registe os lotes dos componentes, a hora de acondicionamento e a identificação do registador, e aplique as marcas exigidas para produtos de saúde ou mercadorias perigosas. O desempenho depende da configuração completa, da carga útil, do condicionamento, do perfil ambiental e do manuseamento. Qualifique cargas representativas antes da utilização regular e controlo as alterações através do sistema de qualidade do comprador.